1、《中国矿业大学大型活动审批表》；如是校外单位在校内举办活动同时填报《校内团体组织主（承、协）办校外活动报备表》。
2、《大型活动安全承诺书》；
3、活动方案与安全工作方案；
4、场地管理部门出具的同意使用证明；
5、申请人有效证件及其复印件；
6、法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件；
7、对社会公开售票的活动，应当提供与相关公司的票务销售协议、票券样张（有防伪措施）；
8、公安机关需要审查的其他资料（如建筑工程消防验收意见书等）；
9、委托他人代理申请的，须提供书面委托代理书、代理人有效身份证件。
10、根据活动应报备的其他相关材料。
